ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ENERGY BLUE DANCE ACADEMY
(Sede legale dell’Associazione in via G. Bollina n.9, Montecchio Precalcino (VI), 36030 – C.F. 91050940245)
Informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo (UE) n. 2016/679
Gentile/i Signore/a/i, in ottemperanza a quanto disposto dal Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati n. 2016/679 (G.D.P.R.) nonché ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003, del D.Lgs n. 101/2018, l’ Associazione Sportiva Dilettantistica ENERGY BLUE DANCE ACADEMY (da ora in poi chiamata "Titolare") fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali - da Lei forniti e/o acquisiti presso terzi - nell'ambito dell'adempimento delle attività istituzionali dell’Associazione.
1) Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento e loro Incaricati.
Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è l'Associazione Sportiva Dilettantistica ENERGY BLUE DANCE ACADEMY, con sede legale in Via G. Bollina n. 9 - 36030 Montecchio Precalcino (VI) - C.F. 91050940245 - email: energybluedance@gmail.com, PEC: energybluedance@pec.it, cell. +39 392 5524591, nella persona del legale rappresentante, il Presidente Luciano Baù. Sono persone autorizzate e incaricate al trattamento dei dati forniti sotto la nomina dell’autorità diretta del titolare, il segretario Serena Cappellotto ed il Vice-Presidente Giuditta Testolin dell’Associazione, raggiungibili all’indirizzo: Via G. Bollina n. 9 - 36030 Montecchio Precalcino (VI), e-mail energybluedance@gmail.com o PEC: energybluedance@pec.it.
2) Finalità di trattamento, base giuridica del trattamento, dati personali oggetto di trattamento e necessità del conferimento dei dati personali.
I Suoi dati personali, nello specifico elencati: “anagrafici e di contatto, dati fisici (altezza, peso), bancari limitati all’ IBAN, di salute limitatamente al certificato medico di idoneità sportiva e/o di sana e robusta costituzione, immagini e audio/video riprese, estremi o fotocopia documenti identità nei soli casi previsti dalla legge o normative di tesseramento sportivo degli organismi sportivi”, verranno trattati ai fini del rapporto sociale sorto con la sua iscrizione al libro soci del Titolare nell'ambito dell'attività sociale, dei servizi offerti dal Titolare e dell'attività prestata a favore del Titolare. Il trattamento degli stessi discende dal rapporto contrattuale associativo e dall'adempimento di obblighi di legge cui è tenuto il Titolare (comunicazione dell'IBAN per i pagamenti ai collaboratori e rimborsi spese ai volontari associati, rilascio certificato medico di idoneità sportiva per gli associati, comunicazione dati a compagnia assicurativa, a Ente di promozione sportiva, Federazioni Sportive Nazionali, cui è affiliato il Titolare, al CONI). Il contatto telefonico può essere inserito nei gruppi di chat interne che il Titolare costituisce, per comunicazioni di gruppo limitate a fini organizzativi e istituzionali dell’associazione stessa, limitatamente ai soli associati regolarmente tesserati all’associazione. Nel caso di minori, sarà sempre incluso anche il genitore/tutore esercente la potestà genitoriale/tutoria sul minore tesserato all’associazione. In merito al trattamento delle immagini e/o delle riprese audio/video, si specifica che la posa e l’acquisizione (scatti/riprese) è da considerarsi effettuate e autorizzata a titolo gratuito, senza fini commerciali, come il loro utilizzo, diffusione o pubblicazione. L’associazione, in occasione di iniziative/eventi istituzionali, durante gli allenamenti e/o durante le competizioni o eventi sportivi, obblighi di tesseramento delle federazioni sportive nazionali, enti di promozione sportiva, CONI, nelle quali lei può apparire da solo o assieme ad altri soggetti, ai sensi degli art.10 e 320 c.c e degli art. 96, 97 legge 22.04.1941 n 633 e del GDPR 2016/679, ha la necessità di acquisire immagini e video riprese, al fine di studio per perfezionare la tecnica dell’atleta/allievo e al fine di dimostrare, certificare e documentare l’effettiva attività istituzionale, didattica e vita sociale svolta dall’associazione agli stessi associati (limitatamente attraverso l’email personale, il proprio gruppo interno di chat WhatsApp riservato agli associati o bacheca fisica per le comunicazioni interne della sede associativa riservata ai soli associati) ed alle autorità competenti per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti nazionali, regionali o locali o dalla normativa comunitaria, ovvero agli organismi sportivi di controllo. Si precisa che la pubblicazione, divulgazione o diffusione esterna, sui social network associativi già esistenti o anche successivamente creati, nonché sui portali web associativi, può avvenire solamente previa compilazione di debita liberatoria in materia di immagini e/o riprese audio/video e previo consenso esplicito firmato. In ogni caso, si fa presente che lei potrà richiedere in qualunque momento la rimozione/cancellazione delle immagini e/o video riprese acquisite che lo ritraggono, inoltrando apposita richiesta al seguente indirizzo email: energybluedance@gmail.com, PEC: energybluedance@pec.it. La base giuridica del trattamento per la suddetta finalità si identifica nell’interesse legittimo del Titolare per il perseguimento delle finalità istituzionali e/o statutarie dell’associazione, quali ad esempio la promozione dell’attività sportiva ed agonistica e per dimostrare l’operato dell’associazione stessa. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate sopra, il conferimento dei dati personali, sopra elencati, è obbligatorio e necessario e l'eventuale rifiuto di conferire i dati personali richiesti, ivi comprese le immagini e relative riprese audio/video, comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui alle finalità indicate sopra nella presente informativa e della prosecuzione del rapporto contrattuale. Quale soggetto interessato, Lei si impegna a comunicare, non appena verificatesi, le variazioni dei dati forniti al fine della corretta gestione del trattamento. Si informa che l'eventuale comunicazione o comunicazione errata delle informazioni obbligatorie ha come conseguenze:
- l'impossibilità' di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso è stato costituito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle vigenti normative.
Infine, il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” (salvo il trattamento delle immagini e audio/video riprese secondo le finalità illustrate sopra), vale a dire “I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute (ad eccezione delle informazioni contenute nel certificato medico di idoneità sportiva o di sana robusta costituzione, quale obbligo imposto da legge o vincoli normativi/assicurativi) e la vita sessuale”.
3) Modalità del trattamento
In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento analogico e informatico. I dati verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e verranno trasmessi alle Amministrazioni Pubbliche deputate a riceverli per obbligo di legge o di contratto. Tutti i trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, fermo restando il rispetto della normativa vigente e in particolare gli obblighi di riservatezza. La raccolta dei dati personali verrà effettuata in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
4) Destinatari dei dati personali.
Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a soggetti terzi quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: - Forze di polizia nazionale o locale, amministrazioni pubbliche per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti nazionali o locali o dalla normativa comunitaria: in tutte tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati, è escluso l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato a dette comunicazioni;- Ente di promozione sportiva, Federazioni Sportive Nazionali, cui è affiliata la Titolare;- CONI; Compagnia assicurativa;- Istituto di credito;- Società e/o professionisti, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, contrattualmente legati al Titolare che svolgano, a titolo esemplificativo, attività di consulenza e supporto alla prestazione dei servizi, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio. Inoltre, nella gestione dei Suoi dati, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di autorizzati interni quali: associati volontari che effettuano il tesseramento. Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati e tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi I Suoi dati personali sono conservati dal Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
5) Durata di conservazione dei dati personali.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e comunque conservati per un periodo non superiore a dieci anni dal termine del rapporto contrattuale in essere, al fine di permettere al Titolare di difendersi da possibili pretese, contestazioni e/o azioni giudiziarie avanzate in relazione all'adempimento degli obblighi contrattuali e/o fiscali. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati per finalità puramente statistiche, salvo che l'ulteriore conservazione di alcuni o di tutti i dati sia richiesta dalla legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6) Diritti degli interessati
In qualità di Interessato, Le è riconosciuto il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento nonché' la portabilità degli stessi in caso di trattamento con mezzi automatizzati (artt. 15 e ss. del Regolamento). I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati. Le viene inoltre garantito il diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito. Si precisa che non esiste alcun processo decisione automatizzato né alcuna attività di profilazione come disciplinati dall'art. 22 GDPR. Si precisa inoltre che l'elenco aggiornato dei responsabili e incaricati del trattamento dei dati forniti e dei loro dati di contatto è disponibile inoltrando richiesta a energybluedance@gmail.com o energybluedance@pec.it . Per presa visione e ricevimento copia della suddetta informativa.